Lo que preguntan los arquitectos antes de empezar.

Toggl y Harvest son cronómetros para cualquiera que cobre por hora. Traceroll está hecho para arquitectos: tu tiempo va a las etapas de un proyecto, y cada etapa tiene las pausas que no controlás, la revisión del cliente, la aprobación del municipio.

Con eso responde las tres preguntas que necesitás tener respondidas para llevar un estudio: adónde van tus horas, si vas en objetivo, y cuándo quedás libre para el próximo proyecto. Un cronómetro solo no te lo dice.

Traceroll parte de la simplicidad, para que te acostumbres a usarlo antes de sumar los rollos que amplían lo que hace. Sobre todo, te ayuda a gestionar el tiempo, y te deja a vos convertirlo en plata (y a rollos futuros). Este enfoque te deja ver los huecos en tu tiempo cuando los proyectos se pausan, inevitablemente, por revisiones o esperando la decisión de un municipio.

Una pausa es el tiempo en que un proyecto espera a otro: el cliente que revisa un anteproyecto, un ingeniero, el municipio que decide un permiso. Cada etapa viene con una pausa en el medio y otra al final, de diez días cada una. Cambiá su duración, agregá o sacá pausas; marcar una etapa como terminada te pregunta cuánto tiene que durar la pausa siguiente.

El pronóstico deja esos días libres en ese proyecto y los llena con tu otro trabajo: ves venir los huecos, y cuándo quedás libre para un proyecto nuevo. Las horas nunca empiezan una pausa: una etapa puede pasarse de sus horas. Con un rollo de país, las pausas largas ya vienen contadas: los 105 días del permiso después del PDU en Bélgica, la revisión del permiso de la ciudad en Estados Unidos.

Nada tiene que ser exacto al minuto. Arrancá el cronómetro cuando empezás, o escribí el tiempo después: 1:30, 1,5 o 90m. ¿Te olvidaste de arrancarlo? Decile que empezaste hace diez o quince minutos, hace una hora, o a la hora que escribas. Traceroll para Windows, que llega pronto, te va a preguntar a las 18 adónde se fue el día.

No. Traceroll lleva el tiempo: tus horas, tus etapas y sus pausas, y lo que tenés reservado. No hace facturas ni lleva la contabilidad, y sus números no son asesoramiento contable ni impositivo (condiciones de venta). Seguí con tu herramienta contable y tu contador: Traceroll te dice adónde se fueron las horas.

Sí, empieza por ahí. El rollo base son los proyectos, las etapas y las horas de una persona, y los rollos Calendario, Proyectos y Contactos están incluidos en el precio: US$ 9 por mes, o US$ 90 por año. Lo hizo un arquitecto que trabaja solo, a partir de la herramienta con la que lleva su propio estudio.

Cada uno trabaja en los proyectos del estudio y carga sus propias horas, y tiene un lado propio para sus proyectos y su tiempo fuera de proyecto: un interruptor entre los dos, un solo cronómetro para ambos. Los proyectos y las horas de cada uno en ellos se comparten; cada uno ve solo su propia semana. El pronóstico cuenta las horas de todos, y los rollos Proyectos y Contactos vienen incluidos.

Cuesta US$ 9 por mes por el estudio, más US$ 9 por lugar: entre tres, US$ 36 por mes, o un año al precio de diez meses. El rollo Estudio.

Los proyectos nuevos empiezan con las siete etapas de la Ordre des Architectes, de PRE a EXE, con la espera legal del permiso después del PDU ya contada, y Traceroll te guía para el contrato de la Ordre para la misión completa, en PDF para firmar. Está incluido en el precio. El rollo Bélgica.

En Flandes, las etapas, las pausas y el pronóstico funcionan igual. Pero por ahora el contrato es el modelo en francés de la Ordre, el rollo Pasantía sigue al consejo francófono y germanófono (CFG), y Traceroll habla inglés, francés y español. Viene una versión en neerlandés, con la pasantía del Vlaamse Raad.

Sí. La base y los rollos Calendario, Proyectos, Contactos y Estudio funcionan en todas partes: las etapas empiezan como Etapa 1, 2 y 3, y las nombrás como quieras. Un rollo de país suma sus etapas, sus contratos y sus reglas; Bélgica y Estados Unidos ya tienen el suyo. Después vienen los Países Bajos y Flandes, Argentina y el Reino Unido. Contanos el tuyo en hello@traceroll.com.

Sí. Las etapas son solo nombres: cambiales el nombre, agregá o borrá, dale a cada una sus horas o dejala sin asignar. Un proyecto nuevo empieza con las etapas de la Ordre o de la AIA, con Etapa 1, 2 y 3, o con las mismas etapas que un proyecto anterior: elegís cada vez.

El rollo Pasantía lleva tu pasantía como la pide el consejo francófono y germanófono de la Ordre: tus horas en las doce tareas de la grilla y los expedientes de tu maître por letra, cada grilla mensual con el formato de la Orden para firmar o para que tu maître de stage la confirme, los cuatro controles y qué subir. El rollo Pasantía.

Para la mitad de precio, US$ 4,50 por mes, pedila en la página de tu pasantía: Traceroll le escribe a tu maître de stage para que confirme tu pasantía, y te buscamos por tu número de miembro en la lista pública de pasantes de la Orden. Dura hasta que termina tu pasantía: dos años desde su primer día, más los días marcados como enfermedad o fuerza mayor, y nunca más de tres años. En Estados Unidos, el AXP lleva tus horas como las cuenta el NCARB.

Abrí un espacio de estudiante con el mail de tu facultad o universidad: es gratis. Tenés líneas semanales para tus talleres, tus materias o tu trabajo en un estudio, el cronómetro, tus horas y su informe, y el calendario. Sigue gratis un año, y un año más cada vez que confirmás de nuevo el mail de tu facultad. Abrir un espacio de estudiante.

Cuando quieras todo Traceroll, pagás la mitad mientras el mail de tu facultad siga confirmado.

Unos cinco minutos. Ingresá con un código que te llega por mail, sin contraseña; decí cuántas horas trabajás por semana; y agregá tus proyectos en curso, cada uno con un código y un nombre. Sus etapas vienen listas. ¿Querés mirar primero? La configuración de ejemplo es un estudio completo que podés abrir sin cuenta.

Sí. En Configuración → Importar desde una planilla, elegí un archivo Excel (.xlsx) o CSV con una fila por cada tiempo cargado: el código o el nombre del proyecto, el día y las horas, y la etapa, la actividad y la nota si las tenés. Traceroll muestra los proyectos, las etapas y las horas que encontró antes de guardar nada, y traer el mismo archivo otra vez no agrega nada dos veces.

Los títulos de las columnas pueden estar en inglés, francés o español. Los contactos vienen de tu teléfono como vCard.

Sí. En cualquier momento, la pestaña Horas descarga tus horas de cualquier período en PDF o en Excel. Pedilo, y le mandamos al titular del estudio una copia completa de sus datos en CSV o JSON. Después de darte de baja, todo se guarda 90 días, para que puedas volver o pedir esa copia; después se borra.

Te enterarías por nosotros por lo menos 90 días antes, por mail. En ese tiempo recibís una copia completa de todo, tus proyectos, tus horas y tus contactos en CSV y JSON, y los PDF que archivaste, y se te devuelve la parte sin usar de una suscripción anual. Tus datos son tuyos: se guardan en la UE, y nunca se venden.

Los primeros 30 días son gratis, con todo, y sin tarjeta. Agregá una tarjeta y tenés 30 días gratis más: no se cobra nada hasta que terminen, y Stripe te avisa 7 días antes. Si el tiempo gratis termina sin suscripción, el estudio deja de funcionar; sus datos se guardan 90 días por si te suscribís, y después se borran.

Sí, desde la app, cuando quieras. Tu suscripción sigue hasta el final del mes o del año ya pagado, y no se renueva. Un período empezado no se devuelve, con dos excepciones: si te suscribiste como consumidor, podés desistir dentro de los 14 días; y si sacamos una función de la que dependés, se te devuelve la parte sin usar de una suscripción anual. Condiciones de venta.

No hace falta. Los precios son sin IVA, que se suma al pagar según dónde esté tu estudio. Si tu estudio está en un país de la UE que no sea Bélgica y da un número de IVA válido, no se cobra IVA y lo declarás vos: eso es la inversión del sujeto pasivo. El número de IVA que des figura en la factura que Stripe te manda por mail.

En la Unión Europea. Tu cuenta, los datos de tu estudio y los PDF que archivás los guarda Cloudflare en su jurisdicción de la UE, en centros de datos solo de la UE. Algunas cosas, como un mail que sale o un pago, pueden pasar por Estados Unidos, con las garantías del RGPD. Nunca vendemos tus datos ni los usamos para entrenar modelos de IA. Política de privacidad.

No, salvo que vos quieras. En un estudio, todos ven los proyectos del estudio y las horas de cada uno en ellos; cada uno ve solo su propia semana. Lo que vale la hora de cada uno, como proporción o como pago, lo fijan los responsables, y los montos llegan solo a los responsables. Marcá Libros abiertos en Configuración y todos ven todas las semanas, los roles y los pesos; los montos siguen siendo solo de los responsables.

Solo lee, y solo lo tuyo: los proyectos y las etapas de tu estudio, el tiempo que cargaste con sus actividades y notas, y el plan de tu semana. No puede cambiar nada, y nunca ve las horas de otros, tus contactos, los PDF archivados ni el sueldo de nadie. Conectá Claude, ChatGPT u otra app de IA en Configuración → Tu IA, con la dirección traceroll.com/mcp, y desconectala ahí cuando quieras.

Traceroll para Windows llega pronto. Cuenta cuánto tiempo está cada ventana al frente, Archicad, Rhino, tus mails, un PDF, y a las 18 te pregunta adónde se fue el día, ordenado por proyecto según los nombres y códigos de los archivos. Los títulos de las ventanas se quedan en tu computadora: Traceroll solo recibe el tiempo que aceptás.

Pedro Augspach, un arquitecto con su propio estudio en La Hulpe, Bélgica. Traceroll nació de la herramienta con la que lleva ese estudio, y él carga sus propias horas ahí todos los días.