« Les architectes pensent tant à l’espace qu’ils en oublient le temps. »

Brett Steele, directeur de l’Architectural Association, Londres, dans un discours de fin d’année

Sachez où vont vos heures, et quand il vous faut le projet suivant.

La seule app qui répond aux 3 questions auxquelles il vous faut une réponse pour faire tourner votre bureau durablement.

Offre de lancement : +30 jours gratuits supplémentaires en ajoutant une carte. Étudiants 100 % GRATUIT.

01Heures

Où vont mes heures ?

Chaque phase se remplit des heures notées, au chrono ou après coup. Donnez-lui ses heures, ou laissez-la au compteur.

Chaque phase a des pauses que vous ne maîtrisez pas : la relecture du client, l’approbation de la commune. Désormais, au moins, vous pouvez les prévoir.

02Objectif

Suis-je dans les temps, ou pas ?

Une phase est signalée dès qu’elle dépasse ses heures. Dites combien d’heures vous travaillez, et chaque semaine vous dit ce qui est noté, et ce qui ne l’est pas, face à votre objectif de la semaine.

03Prévision

Mon carnet est-il plein, ou pas ?

Vos projets, pauses comprises, posés sur vos heures de travail des trois mois à venir : quelle part de ce temps est réservée, et le premier jour où vous êtes libre pour un nouveau projet. Vous pensez en prendre un ? Vous avez sa fin estimée.

Prix

9 $ US par place et par mois

Le rouleau de base et tous les rouleaux sauf Studio, compris : Calendrier, Projets, Contacts et ceux de votre pays. Ou 90 $ US par an. Le rouleau Studio, pour une équipe, ajoute 9 $ US par mois pour le studio. Hors taxes. 30 jours gratuits. Offre de lancement : +30 jours gratuits supplémentaires en ajoutant une carte. Étudiants 100 % GRATUIT.

Fait par Pedro Augspach, architecte, à partir de l’outil avec lequel il gère son propre bureau.

Fonctionnalités

Ce que Traceroll fait d’autre

Rouleaux

Commencez par la base. Ajoutez un rouleau quand il le faut.

Traceroll repose sur la simplicité. Quand vos besoins évoluent, vous ajoutez un rouleau, comme les rouleaux de calque posés l’un sur l’autre à mesure qu’un projet mûrit. Le rouleau de base (projets, phases et heures pour une personne) est celui par lequel vous commencez. Les rouleaux Calendrier, Projets et Contacts, et ceux de votre pays, sont compris dans le prix, et vous pouvez les ajouter quand vous voulez. Le rouleau Studio vous permet de travailler en équipe.

Voir les rouleaux

Le panneau Rouleaux dans les Réglages de Traceroll

Documents

Les documents qui closent une phase, avec leur empreinte

Quand une phase se termine, classez le PDF qui la clôt. Traceroll le date à son arrivée et lui donne une empreinte numérique tirée de son propre contenu : impossible de le modifier ou de l’échanger sans que cela se voie. Chacun répond de ce qui a vraiment été remis.

L’historique d’un projet : la phase de permis remise, son PDF daté, avec son empreinte, verrouillé

Votre IA

Votre IA, connectée

Interrogez Claude, ChatGPT ou une autre app d’IA sur vos projets et votre temps : « Combien d’heures sur la maison Hillside le mois dernier, par phase ? », « Comment s’est passée ma semaine par rapport au plan ? » Dans l’app, ajoutez un connecteur personnalisé avec l’adresse traceroll.com/mcp, connectez-vous à Traceroll et acceptez. Elle lit vos projets, leurs phases, votre temps et le plan de votre semaine, et ne change jamais rien. Réglages → Votre IA.

Le panneau Votre IA dans les Réglages de Traceroll, avec l’adresse du connecteur

Blocs

Le travail par blocs

Votre plan donne à un projet des journées ou des demi-journées entières plutôt qu’une tranche de chaque jour, et place les lignes hebdomadaires dans les blocs les moins nombreux et les plus grands : 1 h 30 au moins. Seul le hors projet reste réparti. Le Calendrier, la prévision et Google Agenda suivent.

Le Calendrier à la semaine : chaque jour donné à un ou deux projets, le hors projet en jaune

Plan

Le plan de la semaine en trois parties

Hors projet, lignes hebdomadaires et projets, chacun sous son titre ; le hors projet et les lignes hebdomadaires arrivent déjà remplis de leurs heures.

Le plan de la semaine : hors projet, lignes hebdomadaires et projets, chacun sous son titre

App pour ordinateurBientôt

Traceroll pour Windows

Une icône près de l’horloge compte le temps de chaque fenêtre au premier plan : Archicad, Rhino, les e-mails, un PDF. À 18 h, elle vous demande où est passée la journée, triée par projet d’après les noms et les codes des fichiers, et note ce que vous acceptez. Les titres des fenêtres restent sur votre ordinateur ; Traceroll ne reçoit que le temps que vous notez.

Traceroll pour Windows demande où est passée la journée, triée par projet

App mobileBientôt sur l’App Store et Google Play

Traceroll sur votre téléphone

Pour iPhone et Android : elle s’ouvre sur un chrono qui demande sur quoi vous travaillez. Un toucher le lance, un autre note le temps ; le plan de la semaine est juste dessous, puis votre semaine, votre mois et ce qui est réservé. Le même compte que sur le web.